PRIVACY

個人情報の取り扱い

梅本さおりサポーターズは、政治団体である後援会への入会申込みや集会の参加申込みでお預かりする個人情報と、入会・参加を希望された情報を、適切に管理します。

お預かりする情報と利用目的

ホームページの入会フォームでお預かりする氏名、ふりがな、年代、住所、電話番号、メールアドレス、ご希望の連絡方法、ご協力いただける活動、入会申込みと個人情報の取り扱いへの同意を、次の目的に利用します。年代・連絡方法・活動へのご協力の回答は任意です。

• 入会申込みの受付・確認
• 会員の管理と、ご本人への連絡
• ご希望の連絡方法に応じた会報・活動案内の送付
• ご協力いただける活動についてのご相談・ご連絡

これらの情報や、後援会への入会に関する情報をホームページへ公開することはありません。

入会申込みに関する連絡フォームでお預かりする氏名、連絡先、ご連絡内容、個人情報の取り扱いへの同意は、ご連絡への対応、本人確認、情報の訂正・削除等に利用します。このフォームからのご連絡だけで、入会申込みとして扱うことはありません。

発足記念集会の参加申込フォームでお預かりする代表者・同行者それぞれの氏名、ふりがな、電話番号、住所（郵便番号・都道府県・市区町村以下）、任意のメールアドレス、参加人数、個人情報の取り扱いへの同意は、参加受付、参加者名簿の作成・管理、人数の把握、集会の運営、ご本人への連絡・お問い合わせへの対応に利用します。氏名・ふりがな・電話番号・住所は各人の必須項目です。同行者の情報は、その方の了承を得てご入力ください。集会の参加申込情報は、後援会の入会情報と区別して管理します。

管理と保存

フォームの申込情報はAWS内で受け付け、後援会の担当者へメールで通知します。入会受付と会の運営に必要な範囲で担当者が取り扱い、不正アクセス、紛失、漏えいを防ぐため適切に管理します。

AWS内の受付記録は、受付から90日後に自動削除の対象となります。削除処理には時間差があります。

入会申込情報は、受付記録とは別のAWS内の会員名簿データベースにも保存し、入会受付・会員管理・会の運営に必要な期間、継続して管理します。会員名簿は90日で自動削除されません。ご本人であることを確認したうえで、情報の訂正・削除に対応します。

集会の参加申込情報も、受付記録とは別にAWS内のデータベースへ項目ごとに保存し、参加者名簿として管理します。参加受付、ご本人への連絡、集会の運営に必要な期間管理し、不要になった情報は整理します。ご本人であることを確認したうえで、情報の訂正・削除に対応します。

会員名簿には、障害等に備えた過去35日間の復元履歴を保持します。このバックアップの期間と、会員名簿自体の保存期間は異なります。訂正・削除前の情報が復元履歴に残る場合も、履歴の保持期間が過ぎると削除されます。

担当者へ通知したメールの写しは、これらのデータベースとは別に、入会受付と会の運営、ご連絡への対応に必要な範囲で管理します。

ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。

LINEでの入会申込み

LINEのトークでお預かりする氏名・住所・連絡先・入会の意思等は、入会受付、ご本人への連絡、活動案内に利用します。LINEから任意にお寄せいただいたお手伝いの希望やメッセージは、その内容への対応・ご連絡に利用します。LINEのサービスを経由してAWS内の会員名簿に保存し、担当者へメールで通知します。

申込み途中の入力はAWS内で24時間の一時記録として使用し、会話の進行用データはキャンセル時・受付完了時に消去します。過去の返信内容や通知処理用のコピーを含む一時記録は、24時間後に自動削除の対象となります。実際の削除には時間差があります。LINE側のトーク履歴は、これらのAWSの一時記録とは別に管理されます。

重複受付を防ぐためのハッシュ値は90日後に自動削除の対象となります。会員名簿の継続保管と、担当者が管理する通知メールには、これらの一時記録の期限は適用されません。

不正送信の防止

WebフォームではGoogleのreCAPTCHA Enterpriseを使用します。フォームの表示・操作時に、ブラウザーや端末の情報、IPアドレス等がGoogleへ送信され、ボット判定に使用されます。判定サービスが利用できない場合は、送信を停止します。Googleのプライバシーポリシーと利用規約もご確認ください。

迷惑送信や重複送信を防ぐため、一時的な送信記録と、IPアドレスやご連絡先を元にしたハッシュ値をAWS内で使用します。

集会ページのアクセス集計

集会のご案内を改善するため、日付、ページ閲覧・フォーム操作・申込み受付の件数、URLに付けた媒体別の共通コードをAWS内に記録します。記録する項目をこれらの情報に限定し、媒体ごとの閲覧数や申込みまでの流れを集計します。氏名・連絡先・入力したメッセージ・受付IDをアクセス集計の記録へ送信することはありません。

訂正・削除、お問い合わせ

情報の訂正・削除や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、申込みに関する連絡フォームからご連絡ください。集会の参加申込みについては、集会名とお申込み時のお名前をお知らせください。ご本人であることを確認したうえで対応します。